Cher membre de l'association,

Vous trouverez ci-dessous notre premier compte rendu d'Assemblée Générale de l'association,

celui de l'année 2023

Vous pouvez parcourir ce document et nous écrire si vous avez des questions.

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                           ASSOCIATION HAUT POTENTIEL PARENTS PROFESSIONNELS

 

                                                    RAPPORT MORAL et FINANCIER

                                    Assemblée générale du 17 mars 2023 à 19 heures

                                                                     à Ecully

                                                     Carole Logeais , Présidente

                     

Chers adhérentes, chers adhérents,

 

Nous sommes très heureux de vous accueillir pour notre première Assemblée générale .

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Cette première année d’exercice fut riche entre la création de l’association et le projet de développement , la création du site internet et le développement des actions en 2022.

Nous comptabilisons 80 adhérents à ce jour et nous vous remercions très vivement de l’intérêt que vous portez à l’association et de la confiance que vous nous témoignez.

Grâce à votre soutien nous allons gagner en légitimité et en représentativité sur le plan national et auprès des instances éducatives et médicales .

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Le besoin d’aide et d’aiguillage pour une prise en charge juste se fait sentir partout sur le territoire.

Nous avons environ 80 % d’adhérents en région ARA et 20 % hors région .

Nous avons eu plus de 500 contacts qui nous ont appelé ou envoyé un ou plusieurs mails en 2022.

La répartition au sein des adhérents  et des contacts est globalement la même en proportion  soit : 75 % de familles et adultes et 25 % de professionnels . Et la répartition des professionnels est de 55% de professionnels de l’éducation et de 45 % de professionnels de la santé.

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Merci aux membres du conseil d’administration pour leur disponibilité  et le travail effectué tout au long de l’année. Nous avons la chance d’avoir une équipe impliquée dans laquelle la complémentarité des parcours et des compétences est une vraie force .

Deux membres ont quitté le Conseil d’ Administration cette année :

            Faiza Alami , trésorière et

            Isabelle Migliore  , responsable du développement du pôle adultes

Nous avons le très grand plaisir d’avoir deux nouvelles propositions de candidatures :

         Sébastien Bossi Croci en tant que responsable de la communication et en tant que correspondant sur Paris  et

        Didier Gigandon , psychologue , en tant que responsable du développement du pôle adulte

Nous serons très heureux de les accueillir au sein du conseil d’administration.

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Je profite de ce moment pour demander aux membres de l’Assemblée Générale s’il y a des objections à la venue de ces nouveaux membres dans notre équipe du Conseil d’Administration

Il n’y a pas d’objection de l’Assemblée donc bienvenue à nos nouveaux arrivants dans le Conseil d’Administration

Une proposition de nomination au poste de trésorier a été actée par le conseil d’administration , Benoit Logeais secrétaire deviendra donc secrétaire et trésorier.

De la même manière , y a-t-il des objections à cette nomination ?

Pas d’objection, alors Merci à l’assemblée pour sa confiance à Benoit

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Les actions en 2022 ont démarré par notre conférence inaugurale en juin où nous avons accueilli Jeanne Siaud-Facchin et le Docteur Olivier Revol , notre parrain. Etaient présents comme animateurs Sébastien Bossi Croci et Alizé Lim , notre marraine.

Nous avons proposé également une rencontre avec Olivier Revol pour les adolescents . Ce fut un franc succès ; ils étaient une centaine.

Nous avons fait trois café parents , une soirée autour d’un apéritif où sont venus nombreux , parents , adultes et professionnels.

Un beau temps fort fut la visite en famille guidée de l’exposition Toutankhamon aux  vacances de la Toussaint .

La conférence en webinaire organisée avec notre partenaire Connect’ Orientation sur le sujet de l’orientation et de parcoursup a eu aussi du succès.

Nous avons aussi proposé une rencontre /atelier pour les enseignants afin de leur donner des clés pour mieux connaitre, comprendre les élèves HP afin de mieux les accompagner . Ils se sont mobilisés nombreux  et nous avions invité Me De Almeida qui est référente EHP de l’académie de Lyon.

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Afin de nous faire connaitre nous avons participé à différentes manifestations telles que :

• La journée des associations à Ecully . Nous créons un partenariat avec la ville d’ Ecully et le CCAS  ce qui nous permet de bénéficier du prêt de salles pour les rencontres et activités et nous permet de tisser des liens avec, nous l’espérons par la suite, les écoles, et le réseau médical et paramédical.

• La 16 è journée dys à l’hôtel de région fut un moment riche en rencontres et en échanges.

• Une partie de notre équipe était présente le même jour au salon Studyrama spécial parents à Paris. Journée très intense avec beaucoup de prises de contacts , et ce qui nous a bien fait prendre la mesure de la nécessité d’étendre notre activité hors région ARA.

 

Nous procédons maintenant à l’approbation du Rapport moral de l’exercice 2022.

Y a-t-il des objections à ce rapport ? Non, alors Merci à l’Assemblée.

 

Nous laissons la parole  à Benoit qui a repris le rôle de trésorier suite au départ de Me Alami.

Comme toute création d’association, nous avons commencé avec les caisses vides.

Etant issus d’autres associations, nous savions bien que le fonctionnement de la première année doit être contrôlé de près afin de ne pas partir en dérive.

Les comptes arrêtés à fin Février 2023 sont les suivants :

RECETTES : 6622€ dont 2275€ issu des cotisations à l’association pour 80 membres et 4347€ issus des 13 activités réalisées pour 2137€ et 2210 pour la conférence inaugurale. 

DEPENSES : 2090,51€  dont 1302,09€ pour les activités et 788,42€ de frais de fonctionnement.

Ce qui donne une balance excédentaire de 4531,49€

Le livre des comptes est imprimé et consultable en Assemblée.

Merci Benoit pour la tenue et la maîtrise de ces comptes de cette première année.

Je demande maintenant à l’Assemblée Générale : qui n’approuve pas le rapport financier de l’année 2022 ? Personne alors le rapport financier 2023 est approuvé.

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Nous passons au projets pour 2023

Les projets pour 2023 sont nombreux et entre autres  :

• Des ateliers pour les jeunes

• Un atelier aide aux devoirs

• Des  groupes d’échange pour parents et adultes

• Une ou plusieurs sensibilisations en établissement scolaire

• Une série de quatre « anticonférences «  pour rappel cela veut dire que nous nous organisons l’intervention à partir des questions posées  ; nous devions  réaliser la première mercredi soir avec comme invitée Monique de Kermadec mais elle fut reportée pour problème technique. Trois autres sont prévues : une pour les professionnels , une autour des problématiques scolaires et une pour les adultes.

• Un programme de conférences à Lyon  à thématiques variées et la première sera le 12 mai avec le Dr REVOL  sur les actualités sur le HPI en 2023. Plusieurs autres sont en projet et vous les découvrirez au fur et à mesure .

• Nous prévoyons également cette année : une conférence avec le Dr Revol  à Genève, en co-organisation avec les associations des parents d’élèves du lycée international de Ferney-Voltaire , elle aura lieu le 5 mai au CERN , une conférence à Paris le 28 octobre et une autre est prévue fin d’année ou début 2024 dans l’ Oise en co-organisation avec l’association 60 dys.

 

Nos projets pour cette année seront de travailler à :

• L’obtention de subventions, un gros travail est à réaliser avec la CAF  , la métropole et la région .

• Le développement des partenariats

• Nous souhaitons également identifier et former des correspondants régionaux afin de faire le relai auprès des familles , écoles etc …

• Nous allons travailler sur le dossier d’agrément national du ministère chargé de l’éducation nationale. Ce dossier comprend de nombreuses exigences et nous allons œuvrer dans ce sens.

• Nous souhaitons également développer un réseau H3P pro. Ce sera un réseau de professionnels du soin et de l’accompagnement pour les personnes concernées par une ou des particularités neurodéveloppementales. Cela s’adressera aux  enfants, parents, adultes et concernera les demandes autour des aspects personnels, familiaux, pédagogiques ou professionnels.

           H3P Pro  donnera accès à un répertoire de praticiens à la compétence garantie par le label, auprès desquels les consultants auront  l’assurance que les spécificités seront comprises, qu’il s’agisse de HPI, de TSA, de TDAH, de troubles dys…

Ce réseau sera constitué de médecins, psychiatres ou pédopsychiatres, psychologues ou neuropsychologues, orthophonistes, psychomotriciens, professionnels de l’orientation ou de l’enseignement… ce réseau pluridisciplinaire visera à apporter une réponse globale à une situation particulière.  Cela permettra d’être plus efficace et d’éviter les errances diagnostiques et de prise en charge que nous observons encore beaucoup trop fréquemment .

Est-ce qu’il y a des questions dans l’Assemblée à propos des prévisions sur nos projets ? non.

Merci pour votre adhésion sur nos axes de développement.

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Benoit va donc nous présenter maintenant le projet de budget pour l’année 2023.

Dans le même souci de contrôle des comptes et de la trésorerie de l’association, nous sommes restés prudents et n’avons pas trop compté sur des subventions hypothétiques car les processus d’obtention sont difficiles à établir.

Nous avons prévu en RECETTES  14500€ répartis en

• 2500€ basé sur une centaine d’adhérents

• 7300€ basé sur la forte activité prévue pour cette année en conférences

• 1700€ concernant les petites activités variées

• 3000€ de subventions

Pour les DEPENSES , 6400€ répartis en

4000€ concernant les intervenants et frais de conférences

900€ de frais sur petites activités

1500€ de frais de gestion

 

Le budget dégageant un bénéfice de 8100€.

En cas de manque de subvention, notre budget resterait excédentaire de 3100€.

 

Merci à Benoit pour ce projet de budget qui prend un peu d’ambition par rapport à notre 1ère année d’existence

Je demande maintenant à l’Assemblée Générale : qui n’approuve pas le projet de budget pour l’année 2023 ?

Pas d’objection, je remercie l’assemblée pour la confiance que vous nous accordez sur les comptes.

 

Je profite maintenant de ce moment de partage pour faire appel à bénévolat. Une association ne peut  fonctionner pleinement que s’il y a des personnes impliquées . Chacun donne le temps qu’il peut ! Rappelons ce célèbre proverbe : Seul on va plus vite , mais ensemble on va plus loin !

 

Je vous souhaite une bonne soirée et un bon week-end

La séance est clôturée à 20 heures

Carole Logeais , présidente

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